Outsourcing funkcji Inspektora Danych Osobowych to akceptowana przez UODO forma przejęcia obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.

W ramach przejęcia funkcji IOD zapewniamy:

• przeprowadzenie audytu zgodności – inwentaryzacja budynku, miejsc przechowywania, sposobu prowadzenia dokumentacji, pracowników, podmiotów współpracujących, zasobów, systemów kontroli dostępów,
• sporządzenie raportu pokontrolnego i rekomendacji działań,
• stworzenie harmonogramu wdrożeniowego (plan kwartalny lub półroczny),
• przeprowadzenie szkolenia dla pracowników zakończonego certyfikatem,
• nadanie upoważnień pracownikom,
• opracowanie analizy ryzyka,  
• aktualizację i wdrożenie dokumentacji,
• przygotowanie klauzul, regulaminów konkursów, programów lojalnościowych lub innych dokumentów ochrony danych osobowych,
• przygotowanie i negocjowanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych oraz aktualizacja stanu zabezpieczeń w razie zmian organizacyjnych lub prawnych,
• reprezentowanie zleceniodawcy w kontaktach z UODO i klientami w zakresie kontroli zdalnej oraz bezpośredniej,
• wsparcie w przypadku wystąpienia incydentów ochrony danych osobowych,
• przeprowadzanie kontrolnych audytów ochrony danych osobowych (raz na kwartał lub raz na pół roku – w zależności od ustalonego harmonogramu wdrożeniowego),
• przedstawianie raportów pokontrolnych, rekomendacji, harmonogramów wdrożeń,
• tworzenie profesjonalnych opinii w zakresie ochrony danych osobowych,
• comiesięczny biuletyn informacyjny dla klientów/ kontrahentów i pracowników
• cykliczne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych (raz na rok, w przypadku zmiany przepisów lub zakresu dostępów)
• rozpatrywanie skarg osób fizycznych w związku z rzekomym naruszeniem ich praw,
• zapewnienie kompleksowej informacji o bieżących sprawach, realizowanych w organizacji w związku z ochroną danych osobowych,
• udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania lub wątpliwości związane z ochroną danych osobowych w przedsiębiorstwie