Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych jest jednym z podstawowych obowiązków wynikających z przepisów unijnego Rozporządzenia.

W skład pakietu dokumentacji  RODO dla Administratorów zatrudniających pracowników – przetwarzających dane osobowe wchodzą:

Polityka ochrony danych osobowych

wraz z załącznikami

• Decyzja o niepowołaniu Inspektora Ochrony Danych
• Wykaz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe
• Klauzule informacyjne – wzory
  • Wzorzec ogólny
  • Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w rekrutacji
  • Klauzula informacyjna dla osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę
  • Klauzula informacyjna skierowana do Klientów
  • Klauzula informacyjna skierowana do dostawców towarów i usług
  • Stopka mejlowa
• Umowa powierzenia – wzór
• Formularze zgód – wzory
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wraz z oświadczeniem pracownika

• Procedura privacy by default
• Procedura privacy by design
• Procedura postępowania w przypadku naruszeń
• Procedura powierzenia przetwarzania danych osobowych
• Procedura realizacji obowiązku informacyjnego
• Procedura realizacji żądań podmiotu danych
• Procedura tworzenia kopii zapasowych
• Procedura udostępniania danych osobowych
• Procedura przeprowadzania analizy ryzyka
• Procedura przeprowadzania audytów
• Procedura prowadzenia szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych
• Procedury bezpiecznego przetwarzania danych osobowych dla osób upoważnionych
• Procedury bezpiecznego przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych

• Rejestr realizacji żądań podmiotów danych
• Rejestr umów powierzenia
• Rejestr podmiotów, którym udostępniono dane osobowe
• Rejestr incydentów
• Rejestr naruszeń
• Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Rejestr napraw, przeglądów i konserwacji w systemie informatycznym
• Rejestr urządzeń i nośników wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych