Procedurę dostępu do sprzętu z danymi osobowymi wprowadza się w celu określenia kto, kiedy i w jakim zakresie ma prawo dostępu do sprzętu, gdzie przetwarzane są dane osobowe.

Procedura zawiera:

• Zasady obsługi sprzętu
• Wytyczne w sprawie postepowania w przypadku awarii sprzętu,
• Dokument wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za należytą pracę sprzętu i zabezpieczenia przetwarzanych tam danych.